Régler le réassort d’un produit
- Pour
- Gérant, Administrateur
- Où
- Back-office
- Permission
- Gérer le catalogue, Ajuster le stock
- Vérifié le
Le réassort dit à partir de quel niveau un produit est à recommander dans un magasin, et combien en commander. Vous le réglez produit par produit, magasin par magasin, dans la fiche du produit. L'écran Stock > Réassort et les avis de stock bas s'appuient ensuite sur ces réglages.
Avant de commencer
- Votre rôle doit avoir la permission Gérer le catalogue pour ouvrir la fiche, et Ajuster le stock pour voir la section Niveaux de stock. Sans la seconde, la section n'apparaît pas.
- Pour changer le suivi du stock ou la méthode, il faut un accès à tous les magasins : une personne limitée à certains magasins ne peut changer que les valeurs de ses magasins.
Le Disponible à vendre est le stock en main moins ce qui est réservé (mises de côté, commandes). C'est ce niveau, et non le stock en main, qu'on compare au seuil.
Ouvrir la section Niveaux de stock
Ouvrir Catalogue > Produits, chercher le produit, puis cliquer sur son nom.
Descendre sous le formulaire de la fiche jusqu'à Niveaux de stock.
La section a son propre bouton Enregistrer, distinct de celui de la fiche.
Choisir la méthode de réassort
La méthode se choisit par produit. Elle décide quelles colonnes servent et comment la quantité à commander se calcule.
| Méthode | Le produit est à commander quand… | Quantité recommandée |
|---|---|---|
| Min et max | le disponible est strictement sous le Min | Max moins le disponible ; sans max, Min moins le disponible |
| Point de commande et quantité | le disponible est strictement sous le Point de commande | la Quantité à commander, quel que soit le niveau ; sans quantité, jusqu'au max enregistré, sinon jusqu'au point |
Un niveau égal au seuil n'est pas sous le seuil.
Avec Min et max
Choisir Min et max dans Méthode de réassort.
Taper le Min et le Max de chaque magasin. Pour recopier la valeur de la première ligne dans tous les magasins, cliquer sur Appliquer à tous sous la colonne.
Exemple : avec un Min de 5 et un Max de 12, la tente (3 en stock au Centre-ville) est à commander ; on recommande 12 − 3 = 9. À la Rive-Nord, il en reste 12 : rien à commander.
Avec Point de commande et quantité
Choisir Point de commande et quantité dans Méthode de réassort.
Taper le Point de commande et la Quantité à commander de chaque magasin.
Avec un point de 5 et une quantité de 6, la tente est recommandée par 6 au Centre-ville, que le disponible soit 3 ou 0.
Les valeurs des deux méthodes sont gardées côte à côte : changer de méthode ne vide rien. Vider le Min ou le Point de commande d'un magasin retire son seuil.
Noter l'emplacement
Dans Emplacement, taper le rayon, l'allée ou l'étagère du produit dans ce magasin (64 caractères au plus). Les emplacements déjà saisis dans le magasin sont proposés pendant la frappe.
Enregistrer
Cliquer sur Enregistrer, sous le tableau.
L'écran affiche « Niveaux de stock enregistrés. » et reprend les valeurs gardées. Annuler remet les valeurs lues avant vos changements.
Ne plus suivre le stock d'un produit
Décocher Suivre le stock de ce produit, puis cliquer sur Enregistrer. Le produit n'entre plus ni au réassort, ni aux avis de stock bas ; l'écran dit « Le stock de ce produit n’est pas suivi : il n’est ni recommandé ni signalé en stock bas. »
Ne plus suivre un produit ne touche pas à son stock : ses mouvements restent enregistrés et son niveau reste exact.
Dépannage
« Le max doit être au moins égal au min »
Le Max est sous le Min. Corrigez l'un des deux.
« Indiquez d’abord le seuil de ce magasin, ou videz cette valeur. »
Un Max ou une Quantité à commander sans seuil n'a pas de sens. Tapez le Min ou le Point de commande, ou videz la valeur.
« Ces réglages ont changé »
Quelqu'un a modifié le réassort depuis votre lecture. Rien n'a été écrit : cliquer sur Recharger, puis refaire vos changements.