Mouvements d'espèces
- Pour
- Gérant
- Où
- Back-office
- Permission
- Voir les rapports, Toutes les ventes des magasins assignés
- Vérifié le
Le rapport « Mouvements d'espèces » totalise, par type, les espèces qui entrent dans les tiroirs-caisses et qui en sortent sur une période. Il sert à suivre les fonds de caisse, les entrées et sorties faites en cours de session, et l'arrondi des paiements comptants.
Avant de commencer
Votre rôle doit avoir deux permissions : Voir les rapports et Toutes les ventes des magasins assignés.
Le journal des espèces d'une caisse est en ajout seul : un mouvement ne se modifie pas et ne s'efface pas. Une erreur se corrige par un nouveau mouvement, que ce rapport compte à son tour.
Afficher le rapport
Pour voir les mouvements d'espèces d'une période :
Ouvrir Rapports > Mouvements d'espèces.
Sous Période, choisir une période. Avec Personnalisée, saisir les dates Du et Au.
Sous Magasins, garder Tous les magasins ou choisir un magasin (guide « Choisir la période et les magasins d'un rapport »).
Cliquer sur Afficher le rapport.
Le rapport s'ouvre sur les 7 derniers jours. Le tableau a une ligne par type de mouvement, puis une ligne Totaux.
Garder un seul type de mouvement
Pour ne voir qu'un type :
Dans Type, choisir Fond de caisse, Entrée d'espèces, Sortie d'espèces, Arrondi, Remise d'espèces au client ou Correction. Tous les types les montre tous.
Cliquer sur Afficher le rapport.
Chercher dans le motif
Une entrée ou une sortie d'espèces porte le motif saisi à la caisse. Pour retrouver un mouvement par son motif :
- Dans Note, taper un mot ou une partie du motif.
- Cliquer sur Afficher le rapport.
La recherche ne tient compte ni des majuscules ni des accents. Elle ne trouve que les mouvements qui ont un motif : un fond de caisse et un arrondi n'en ont pas.
Comprendre les colonnes
| Colonne | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Type | La nature du mouvement : Fond de caisse (les espèces comptées à l'ouverture de la caisse), Entrée d'espèces et Sortie d'espèces (des espèces ajoutées ou retirées du tiroir pendant la session), Arrondi (l'arrondi des paiements comptants), Remise d'espèces au client et Correction. |
| Entrées | Le total des mouvements qui ajoutent des espèces au tiroir. |
| Sorties | Le total des mouvements qui en retirent, écrit en nombre positif. |
| Montant | Les entrées moins les sorties. Un montant négatif veut dire que plus d'espèces sont sorties qu'entrées. |
Chaque mouvement compte au jour où le poste l'a enregistré, selon l'heure du magasin. La ligne Totaux est la somme des lignes.
La ligne Arrondi de ce rapport compte tous les mouvements d'arrondi des caisses, au jour où le poste les a enregistrés, y compris l'arrondi d'un retour. La ligne Arrondi des espèces du rapport Paiements ne compte que l'arrondi des ventes, au jour de la vente. Les deux montants peuvent donc différer.
Dépannage
« Aucun mouvement d'espèces avec ces critères. »
Aucun mouvement ne correspond à la période, au type ou à la note choisis. Cliquez sur Changer les critères, élargissez la période, choisissez Tous les types ou videz le champ Note.
