Valeur du stock
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Le rapport « Valeur du stock » dit ce que vaut le stock à une date : les quantités en main, réservées et disponibles, la valeur au prix de vente et, si votre rôle le permet, la valeur au coût. Il sert à la comptabilité, par magasin, par catégorie ou par article.
Avant de commencer
La Valeur au coût n'apparaît que si votre rôle a la permission Voir les coûts d'achat. Sans elle, le rapport n'affiche aucune colonne de coût et le dit au-dessus du tableau.
Afficher le rapport
Pour voir la valeur du stock :
Ouvrir Rapports > Valeur du stock.
Choisir Magasin, Catégorie ou Article dans Regrouper par.
Garder Tous les magasins ou choisir des magasins (guide « Choisir la période et les magasins d'un rapport »).
Cliquer sur Afficher le rapport.
Le tableau a une ligne par magasin, par catégorie ou par article, puis une ligne Total. Pour trier, cliquer sur le titre d'une colonne ; un second clic inverse l'ordre. Ci-dessous, le tableau « par article » est trié par Valeur au prix, du plus grand au plus petit.
Sans date, le rapport montre le Stock actuel.
Voir le stock à une date
Pour lire le stock tel qu'il était à la fin d'un jour :
Taper la date dans Date.
Cliquer sur Afficher le rapport.
Le rapport affiche « Stock à la fin du » suivi de la date. Laisser Date vide donne le stock actuel.
Comprendre un stock négatif
Un stock négatif veut dire que des articles ont été vendus sans avoir été reçus ou comptés. Quand il y en a, un bandeau le dit au-dessus du tableau, avec le bouton Aller aux comptages si votre rôle peut faire un comptage.
Pour retrouver les articles en négatif, regrouper par Article et cliquer sur le titre de la colonne En main : les quantités les plus basses viennent en premier.
Un stock négatif réduit la valeur des totaux. Pour le corriger, recevoir la marchandise ou faire un comptage (guides « Ajuster le stock » et « Compter au téléphone »).
Comprendre les colonnes
| Colonne | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Magasin, Catégorie ou Article | Le regroupement choisi. Les articles sans catégorie sont sous « Sans catégorie ». |
| Code | Le code de l'article (regroupement par article seulement). |
| Articles | Le nombre d'articles du groupe. |
| En main | Ce que contient le magasin : la somme des mouvements de stock jusqu'à la date. |
| Réservé | Ce qui est promis : mises de côté, commandes spéciales et commandes web préparées pas encore remises. |
| Disponible | En main moins réservé. |
| Valeur au prix | La quantité en main multipliée par le prix de vente du magasin. |
| Prix incomplet | Oui si un article en stock n'a pas de prix dans son magasin : sa valeur n'est pas comptée. |
| Taxes incluses | Oui si le prix d'au moins un article comprend encore ses taxes (taux inconnu). |
| Valeur au coût | La quantité en main multipliée par le coût moyen du magasin (permission Voir les coûts d'achat). |
| Coût incomplet | Oui si un article en stock n'a pas de coût connu. |
Dépannage
« Aucun article en stock ni réservé. »
Aucun article n'a de stock à la date choisie, ou dans les magasins choisis. Choisissez une date plus récente ou videz le champ Date.
Les colonnes de coût manquent
Votre rôle n'a pas la permission Voir les coûts d'achat. Demandez-la à un administrateur.