Régler les raisons d'ajustement
- Pour
- Administrateur
- Où
- Back-office
- Permission
- Gérer les magasins et les réglages
- Vérifié le
Quand votre équipe ajuste le stock d'un article, elle choisit une raison : abîmé, périmé, perdu… Vous décidez de la liste de ces raisons : vous en ajoutez, vous les renommez et vous désactivez celles dont vous ne voulez plus.
Avant de commencer
- Les huit raisons de départ (abîmé, périmé, perdu, volé, usage interne, retrouvé, correction, autre) se renomment ou se désactivent comme les autres.
- Chaque raison a un sens : elle retire du stock, ajoute au stock, ou fait l'un ou l'autre. Le sens se choisit à la création et ne change plus.
Le stock est un registre : un ajustement déjà fait ne se modifie jamais. C'est pourquoi une raison ne se supprime pas : on la désactive. Les ajustements déjà faits avec elle ne changent pas.
Ajouter une raison
Ouvrir Réglages > Raisons d'ajustement.
La liste Raisons proposées montre les raisons de l'équipe, avec leur sens et leur libellé anglais.
Cliquer sur Ajouter une raison.
Taper ce que l'équipe lira à l'écran d'ajustement dans Libellé en français, par exemple
Dommage au transport. Le libellé est unique dans la liste, même parmi les raisons désactivées.
Taper le libellé de l'écran en anglais dans Libellé en anglais. Il est facultatif : sans lui, l'écran en anglais affiche le libellé français.
Choisir le sens dans Sens permis, par exemple Retire du stock. Cocher Note obligatoire si l'équipe doit écrire une note pour ajuster avec cette raison.
Cliquer sur Enregistrer.
L'écran affiche « La raison « Dommage au transport » est ajoutée. » La raison paraît dans la liste, active, avec son sens et son libellé anglais.
Renommer une raison
Ouvrir Réglages > Raisons d'ajustement.
Cliquer sur Modifier, dans la ligne de la raison.
Changer les libellés ou la note obligatoire. Le sens ne se change plus.
Cliquer sur Enregistrer.
L'écran affiche « La raison « … » est enregistrée. »
Désactiver une raison
Une raison désactivée n'est plus proposée pour un nouvel ajustement.
Ouvrir Réglages > Raisons d'ajustement.
Décocher Active, dans la ligne de la raison.
L'écran affiche « La raison « … » est désactivée. » Pour la remettre en service, cochez Active de nouveau.
Si vous désactivez toutes les raisons, personne ne peut plus ajuster le stock : l'écran le dit. Gardez au moins une raison active.
Dépannage
« Une raison porte déjà ce libellé en français. »
Chaque libellé français est unique dans la liste, même parmi les raisons désactivées. Choisissez un autre libellé, ou réactivez la raison qui le porte.
« Cette raison a été modifiée ailleurs depuis sa lecture. »
Rien n'a été écrit : la liste est rechargée. Vérifiez la raison, puis recommencez.