Mettre en route : le catalogue et le stock de départ
- Pour
- Gérant, Administrateur
- Où
- Back-office
- Permission
- Gérer le catalogue, Gérer les prix, Faire un comptage d’inventaire, Ajuster le stock
- Vérifié le
Avant la première vente, la caisse doit connaître vos produits, et chaque magasin son stock. L'ordre conseillé : les produits, un par un ou par fichier, puis le comptage du stock de départ de chaque magasin, puis les touches rapides de la caisse. Chaque étape renvoie au guide qui la détaille.
Avant de commencer
- Réglez d'abord les taxes et leurs classes : chaque produit en choisit une (Mettre en route : les réglages du commerce).
- Si vous rangez vos produits par catégorie, créez les catégories avant les produits (Gérer les catégories).
Ajouter les produits un par un
Ouvrir Catalogue > Produits.
Cliquer sur Nouveau produit.
Remplir la fiche : nom, code article, classe de taxe et prix, puis cliquer sur Enregistrer.
Le produit se vend aussitôt dans chaque magasin où il a un prix. Les étapes : Ajouter un produit. Un produit en tailles ou en couleurs se crée autrement : Ajouter un produit à variantes.
Importer beaucoup de produits d'un coup
Ouvrir Catalogue > Import et export CSV.
Choisir votre fichier CSV, lire l'essai à blanc, puis appliquer l'import.
L'essai à blanc ne modifie rien : il montre ce qui sera créé, modifié ou refusé. Les guides : Préparer un fichier CSV dans Excel et Importer des produits par CSV.
Compter le stock de départ
Un produit créé n'a pas de stock. Le stock de départ de chaque magasin se pose par un comptage complet : à sa clôture, le stock de chaque article compté devient la quantité comptée.
Ouvrir Stock > Comptages d'inventaire.
Cliquer sur Ouvrir un comptage (Lancer un premier comptage la première fois).
Faire compter le magasin au téléphone, puis terminer la saisie et clôturer le comptage.
Les guides : Faire un comptage complet et Compter au téléphone. Pour quelques articles seulement, un ajustement suffit : Ajuster le stock.
Un comptage clos ne se modifie plus. Une erreur se corrige par un ajustement, qui s'ajoute à l'historique de l'article.
Vérifier le stock
Ouvrir Stock > Inventaire.
Choisir le magasin dans Magasin, puis cliquer sur Afficher.
La liste donne la quantité en main de chaque article dans ce magasin. Le guide : Consulter le stock et ses mouvements.
Préparer les touches rapides
Les touches rapides sont les tuiles de l'écran de vente : un toucher ajoute l'article au panier.
Ouvrir Vendre > Réglages.
Cliquer sur Ajouter un modèle, sous Touches rapides.
Composer le modèle, puis l'attribuer à vos magasins.
Le guide : Régler les touches rapides.