Fermer une période de paie
- Pour
- Gérant, Administrateur
- Où
- Back-office
- Permission
- Fermer la caisse
- Vérifié le
Une période de paie règle les commissions des employés pour une plage de jours. Fermez-la une fois la paie versée : ses montants sont alors enregistrés et ne changent plus. Un retour, une annulation ou une vente arrivée en retard devient un ajustement de la période suivante.
Avant de commencer
- Votre rôle doit avoir la permission Fermer la caisse.
- Les commissions viennent des règles de commission (Régler les commissions). Une vente garde le taux de la règle en vigueur le jour où elle est reçue.
- Dans les images de ce guide, les commissions valent 0,00 $ : les ventes du commerce de démonstration ont été reçues avant sa première règle de commission, et le taux d'une vente est figé à sa réception.
Une fermeture ne se rouvre jamais. Vérifiez l'aperçu avant de confirmer.
Fermer la prochaine période
Les périodes se suivent sans trou. La première commence au plus ancien fait à régler ; chacune des suivantes commence le lendemain de la fin de la précédente.
Ouvrir Équipe > Périodes de paie.
Sous Fermer la prochaine période, choisir le jour où la période finit dans Dernier jour de la période. Ce jour doit être terminé dans tous les magasins.
Cliquer sur Voir l’aperçu.
Lire l'aperçu : une ligne par employé, avec ses Ventes, ses Retours, ses Commissions, ses Reprises, ses Ajustements et la somme À verser, et une ligne Total. À verser = commissions − reprises + ajustements.
Cliquer sur Fermer la période.
Dans la fenêtre Fermer cette période ?, relire la phrase : elle donne les dates et le montant à verser, et rappelle qu'une fermeture ne se rouvre jamais. Cliquer sur Fermer définitivement.
L'écran affiche « La période 1 est fermée. » La période paraît sous Périodes fermées, avec ses dates, l'heure de fermeture, le nom de la personne qui l'a fermée et ses totaux. L'écran propose maintenant la période suivante.
Revoir ou exporter une période fermée
Dans Périodes fermées, cliquer sur Voir la période suivi du numéro.
Le détail par employé s'affiche sous la liste.
Pour envoyer les montants à la paie, cliquer sur Exporter la période suivi du numéro : le navigateur télécharge un fichier.
Dépannage
« Cette journée n’est pas terminée dans tous les magasins. »
Le dernier jour choisi n'est pas fini dans tous les magasins. Choisissez un jour plus tôt.
« Le dernier jour précède le début de la période. »
Le dernier jour doit être le jour de début de la période ou un jour après. Le début est écrit sous le titre, par exemple « Période 2, à partir du… ».
« Des commissions sont arrivées depuis l’aperçu. Rien n’a été fermé : revoyez l’aperçu avant de confirmer. »
Une vente est arrivée entre l'aperçu et la fermeture, par exemple d'une caisse hors ligne. Cliquez de nouveau sur Voir l’aperçu, puis fermez.
« Une autre fermeture est passée entre-temps. »
Un autre gérant a fermé une période pendant que vous prépariez la vôtre. La liste est relue : revoyez l'aperçu.
« Trop de faits à la fois : choisissez une fin plus proche. »
La période est trop longue pour se fermer d'un coup. Choisissez un dernier jour plus proche du début.